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개인정보처리방침

경상남도합천교육지원청 개인정보 처리방침

경상남도합천교육지원청은 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.경상남도합천교육지원청은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 경상남도합천교육지원청 누리집(http://hcedu.gne.go.kr)을 통하여 공지하겠습니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 처리 목적

  • 보유 기간(설정)

  • 처리 항목

  • 파기

  • 제3자 제공

  • 추가적 이용

  • 처리 위탁

  • 안전성확보조치

  • 정보주체의 권리의무

  • 개인정보보호책임자

  • 고충처리부서

  • 권익침해 구제

  • 자동화 수집

  • 처리방침변경

목차

개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

  • 경상남도합천교육지원청은 「개인정보 보호법」제32조에 따라 운용하는 개인정보파일 목록을 개인정보보호위원회의 개인정보 포털에 등록하고 있습니다.
  • 경상남도합천교육지원청이 보유 중인 개인정보파일 및 개별 개인정보파일의 처리 목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목 등을 개인정보 포털에서 열람할 수 있습니다.
    개인정보파일 목록 바로가기
    • ▶ 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘경상남도합천교육지원청’ 입력 후 조회』를 하여 열람할 수 있습니다.

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

  • 경상남도합천교육지원청은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 업무 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  • 또한, 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같은 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 법정대리인에게 동의 내용을 서면, 전화, 인터넷 홈페이지, 전자우편 등으로 알린 후 동의 의사를 확인합니다.

개인정보의 파기절차 및 파기방법

  • 경상남도합천교육지원청은 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      경상남도합천교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 경상남도합천교육지원청의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법
      경상남도합천교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 제3자 제공

  • 경상남도합천교육지원청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 경상남도합천교육지원청은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    제공하는개인정보 제공받는기관 제공받는 자의 개인정보이용목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 보유 및 이용기간
    개인과외교습자관리 거창세무서 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조 1항 및 시행령 제3조에 의한 소득세 처리 성명, 주소, 주민등록번호, 연락처 목적 범위내 사용 후 폐기
    교습소관리 거창세무서 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조 1항 및 시행령 제3조에 의한 소득세 처리 성명, 주민등록번호, 소재지, 연락처 목적 범위내 사용 후 폐기
    합천군청 지방세법 제38조의 2 및 지방세법 시행규칙 제 18조에 의한 면허세 처리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 목적 범위내 사용 후 폐기
    학원설립자관리 거창세무서 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조 1항 및 시행령 제3조에 의한 소득세 처리 성명, 주민등록번호, 주소 목적 범위내 사용 후 폐기
    합천군청 지방세법 제38조의 2 및 지방세법 시행규칙 제18조에 의한 면허세 처리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 목적 범위내 사용 후 폐기

개인의 추가적인 이용·제공 판단기준

  • 경상남도합천교육지원청은「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공할 수 있습니다.
    이에 따라 경상남도합천교육지원청이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용ㆍ제공을하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
    • 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 처리 위탁

  • 경상남도합천교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁업무의 내용 위탁 기간 수탁 업체명 연락처
    합천교육지원청 전산시스템 유지관리 2024.01.01. ~ 2024.12.31. 코아넷 055-758-9658
    합천교육지원청 정보화기기 유지관리 2024.01.01. ~ 2024.12.31. ㈜온누리정보통신 055-933-6500
    유,초등 등하원(교) 안심알리미 서비스 용역 2024.01.01. ~ 2024.12.31. 주식회사 에스에이치네트웍스 1899-7428
    합천교육지원청 지문인식 근태관리 서비스 용역 2024.01.01. ~ 2024.12.31. ㈜에스원 1588-3112
  • 경상남도합천교육지원청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리감독하고 있습니다.
  • 「개인정보 보호법」제26조제6항에 따라 수탁자가 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 경상남도합천교육지원청의 동의를 받고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

  • 경상남도합천교육지원청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 세부조치
      • 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    • 기술적 세부조치
      • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치
      • 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 운영
    • 물리적 세부조치
      • 외부 접근이 차단된 통제구역 설정 접근통제
      • 개인정보 포함 서류 및 저장매체 등의 안전한 보관 및 출입통제

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법

  • 정보주체(14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 경상남도합천교육지원청에 대해 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구
    경상남도합천교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」제35조제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구
    경상남도합천교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보의 처리정지 및 동의 철회 요구
    경상남도합천교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 및 동의 철회 요구 시 「개인정보 보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 및 동의 철회 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 자동화된 결정에 관한 사항
    자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
    • 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 개인정보의 권리 행사
    정보주체의 권리 행사는 「교육부 개인정보 보호지침」별지 제1호 서식 “개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회)요구서”에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며, 경상남도합천교육지원청은 이에 대하여 조치하겠습니다.
    • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식 “위임장”을 제출하셔야 합니다.
    • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회 요청 시 아래의 방법으로 정보주체임이 확인된 경우에 한하여 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.
      • 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등)
      • 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서
      • 법정대리인: 법정대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서 및 법정 대리인 임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)
      • 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법
  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리절차

  • 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의 제기 절차
    • 정보주체는 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지, 동의철회에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보보호 담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
      • 연락처: 055-930-7074 / shamloo@korea.kr
      • 경상남도합천교육지원청은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후 그 결과에 따라 조치하고, 개인정보(열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지, 동의철회) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.

    개인정보 보호책임자

    • 경상남도합천교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      • 개인정보 보호책임자: 행정지원과장 정숙임
      • 개인정보 보호담당자: 행정지원과 주무관 김정희
        • 연락처: 055-930-7074 / shamloo@korea.kr

    개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수처리하는 부서

    • 정보주체는 개인정보 열람 등 청구 및 고충사항 접수·처리를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경상남도합천교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구 및 고충사항 접수·처리가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      개인정보보호 담당부서 연락처 이메일 FAX
      행정지원과 055-930-7074 shamloo@korea.kr 055-932-0572
    • 정보주체는 경상남도합천교육지원청의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회의 개인정보 포털(www.privacy.go.kr → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구)를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

    권익침해 구제 방법

    • 경상남도합천교육지원청은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 개인정보보호 담당부서로 연락해 주시길 바랍니다.
    • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 경상남도합천교육지원청과는 별개의 기관으로서, 경상남도합천교육지원청의 자체적인 개인정보 불만처리,피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

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    개인정보 처리방침 변경

    • 이 개인정보 처리방침은 2024. 8. 30.부터 적용됩니다.
    • 이전의 개인정보 처리방침 변경이력은 아래와 같고, 세부내용은 우리 교육지원청 누리집 [이전 개인정보처리방침]에서 확인할 수 있습니다.
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